1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика Индивидуального предпринимателя Попова Ивана Михайловича в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ИП Попов И.М. (далее – Оператор, ИП Попов И.М.).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет или в мобильном приложении Оператора, а также размещается в месте нахождения Оператора, доступном для ознакомления неограниченному количеству лиц.

1.5. Основные понятия, используемые в Политике:

• персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение;
• автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.6. Основные права и обязанности Оператора.

1.6.1. Оператор имеет право:

• 1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• 2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
• 3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.6.2. Оператор обязан:

• 1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• 2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• 3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
• 4) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

• 1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• 2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• 3) дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
• 4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ИП Попов И.М. в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

• осуществление своей деятельности ИП Попов И.М., в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами и/или потребителями услуг;
• исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;
• соблюдение налогового законодательства;
• соблюдение пенсионного законодательства;
• оформление оказания услуг потребителям;
• обеспечение пропускного режима на территорию Оператора;
• подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора;
• продвижение товаров, работ и услуг оператора на рынке;
• обеспечение безопасности при оказании услуг потребителям.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
• Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
• Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
• согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.

4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; контактные данные; сведения об образовании, опыте работы, квалификации; иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; изображение (фотография); паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; контактные данные; ИНН; СНИЛС; сведения об образовании, квалификации; семейное положение, наличие детей; сведения о трудовой деятельности; данные о регистрации брака; сведения о воинском учете; сведения об инвалидности; сведения об удержании алиментов; сведения о доходе с предыдущего места работы; иные персональные данные.

4.2.3. Члены семьи работников Оператора - для целей исполнения трудового законодательства:

• фамилия, имя, отчество; степень родства; год рождения; иные персональные данные.

4.2.4. Клиенты (потребители услуг) и контрагенты Оператора (физические лица) - для целей осуществления своей деятельности:

• фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации; контактные данные; замещаемая должность; ИНН; номер расчетного счета; иные персональные данные, необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц) - для целей осуществления своей деятельности, осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество; паспортные данные; контактные данные; замещаемая должность; иные персональные данные.

4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Медицинские данные обрабатываются только с письменного согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев угрозы жизни.

4.5. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами: неавтоматизированная обработка; автоматизированная обработка с передачей по сетям или без таковой; смешанная обработка.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки осуществляется путем: получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов; внесения данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора; использования иных способов обработки.

5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно.

5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в ФНС, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы осуществляется в соответствии с законодательством РФ.

5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки.

5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях: выявлен факт неправомерной обработки; достигнута цель обработки; истек срок действия или отозвано согласие.

5.11-5.13. При достижении целей обработки или отзыве согласия Оператор прекращает обработку данных. При обращении субъекта с требованием о прекращении обработки — срок не более 10 рабочих дней. При сборе данных Оператор обеспечивает использование баз данных, находящихся на территории РФ.

6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных предоставляется субъекту в течение 10 рабочих дней. Запрос должен содержать номер документа, удостоверяющего личность, сведения, подтверждающие участие в отношениях с Оператором, подпись.

6.2. При выявлении неточных данных Оператор осуществляет блокирование на период проверки, уточняет данные в течение семи рабочих дней.

6.3. При выявлении неправомерной обработки Оператор осуществляет блокирование.

6.4. При выявлении факта неправомерной передачи персональных данных Оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов, а в течение 72 часов предоставляет результаты расследования.

7. Порядок уничтожения персональных данных

7.1. Уничтожение персональных данных производится в случаях: выявление неправомерной обработки; требование субъекта; отзыв согласия; достижение цели обработки; истечение сроков хранения; признание недостоверности; в иных установленных законом случаях.

7.2-7.6. Приказом Оператора назначается ответственное лицо. При необходимости уничтожения ответственное лицо обращается в комиссию, которая в течение пяти рабочих дней принимает решение. Решение исполняется в течение трех календарных дней.

7.7. Уничтожение осуществляется физическим уничтожением носителя или уничтожением информации с носителя (многократная перезапись).

7.8. Уничтожение части данных производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих данных.

7.9-7.13. Документом, подтверждающим уничтожение, является Акт. В случае автоматизированной обработки производится выгрузка из журнала событий. Акт и выгрузка хранятся три года.

8. Организационные меры защиты

8.1. Для обеспечения защиты персональных данных Оператор принимает меры: назначение ответственных лиц; регламентация доступа (индивидуальные логины и пароли); ежегодное обучение сотрудников; проведение проверок; технические меры защиты электронных данных; хранение бумажных носителей в сейфах; ограничение доступа в помещения.

9. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных

9.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных назначается приказом ИП Попов И.М.

9.2-9.5. Ответственный обязан организовывать принятие мер защиты, осуществлять внутренний контроль, доводить до сведения работников законодательство, организовывать прием обращений, восстанавливать нарушенные права. Вправе иметь доступ к информации об обработке данных, привлекать иных работников. Несет ответственность за надлежащее выполнение функций.

10. Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных Оператором

10.1. Обезличивание осуществляется в статистических или иных исследовательских целях.

10.2. Обезличенные данные не подлежат разглашению.

10.3. Подлежат защите в соответствии с законодательством РФ.

10.4. Не подлежат предоставлению третьим лицам, позволяющим определить конкретное лицо.

10.5. При обработке без автоматизации обеспечивается сохранность носителей и порядок доступа.

10.6. В информационных системах обеспечивается парольная защита, антивирусная политика, правила работы со съемными носителями.

10.7. Обеспечивается раздельное хранение обезличенных данных и информации о методе обезличивания.